allGeo Time & Task Tracker

Het allGeo-platform biedt een reeks tools waarmee bedrijven hun mobiele personeelsbestand kunnen beheren en essentiële informatie uit het veld kunnen vastleggen. De allGeo Time & Task tracker-app ondersteunt de 3 pijlers van buitendienstbeheer: planning, tracking en rapportage. allGeo maakt het voor bedrijven gemakkelijker om alle aspecten van hun buitendienstworkflow aan te passen en te beheren, en biedt alle end-to-end-mogelijkheden die zakelijke klanten nodig hebben om hun buitendienstactiviteiten beter te beheren, de productiviteit te verhogen en de kosten te verlagen.

Het roosteren:

Buitendienstmedewerkers leven volgens hun agenda om zoveel mogelijk klanten en prospects in de kortst mogelijke tijd te zien. Met contextgebaseerde planning en dynamische taaktoewijzing kunnen supervisors operaties zoals patiëntbezoeken, externe verkooptaken, inspecties van faciliteiten, werkordertoewijzingen en verzending en leveringen beter beheren. Bedrijven kunnen ook dagelijkse opdrachten uit Outlook, Google Agenda en CRM-systemen importeren om dagelijkse taken voor hun buitendienstmedewerkers in één app te consolideren. Buitendienstmedewerkers kunnen de allGeo-app gebruiken om hun dagelijkse taken te bekijken en te voltooien, terwijl ze meer tijd hebben om hun klanten uitstekende ervaringen te bieden en minder tijd te besteden aan autorijden, klikken en typen.

Volgen:

Door veldactiviteiten in realtime te monitoren, kunnen bedrijven op de hoogte blijven van elke veldactiviteit. Monitoring omvat het volgen van werknemers, banen, taken, kilometers, veiligheid en realtime uitzonderingen. Werknemers kunnen in- en uitchecken bij taken met behulp van de allGeo mobiele app, waardoor er geen urenstaten en Excel-spreadsheets nodig zijn. Werknemers kunnen QR-codes scannen op werklocaties of apparatuur om taakinformatie vast te leggen. De app ondersteunt ook het elektronisch verzamelen van veldgegevens via de allGeo mobiele app, waardoor medewerkers een breed scala aan informatie kunnen vastleggen met behulp van mobiele formulieren, QR-scans, notities, afbeeldingen en handtekeningen.

Met de allGeo Time & Task tracker app kunnen medewerkers het volgende doen:

- Ontvang details over hun geplande taken

- Ontvang automatische herinneringen om tijd te loggen

- In-/uitklokken

- Voer gewerkte uren in

- Toezichthouders ter plaatse kunnen medewerkers inchecken (crew punching)

- Status van urenstaten bekijken

- Kilometerstand bijhouden voor vergoeding

- Geef hun locatie door aan het hoofdkantoor

- Scan QR-codes om taakgerelateerde informatie vast te leggen

- Verzamel foto's, handtekeningen en andere informatie via formulieren

Rapportage:

allGeo genereert rapporten voor compliance, tijdregistratie en salarisadministratie om bedrijven te helpen hun veldactiviteiten te verbinden met andere onderdelen van hun bedrijf of om te delen met derden. Tijd- en aanwezigheidsrapporten zijn bijvoorbeeld nodig voor thuiszorgbedrijven om te voldoen aan de nalevingsvereisten van EVV (Electronic Visit Verification). Tijd- en aanwezigheidsrapporten zijn nodig voor de salarisadministratie. allGeo voert ook taakregistratie uit om te bepalen hoeveel tijd werknemers op specifieke locaties doorbrengen of bepaalde apparatuur gebruiken. allGeo helpt bij het combineren van taakgegevens met loontarieven op basis van ploegendiensten, vaardigheden en klantlocaties, en levert zeer nauwkeurige rapporten voor loonlijst en taakkosten.

Toezichthouders & Managers:

De allGeo-app helpt managers en supervisors ook door hen realtime informatie te verstrekken over alle buitendienstmedewerkers. Nu is er geen downtime meer voor de buitendienstmedewerkers die wachten op het handmatig opschrijven van nieuwe instructies in het geval van een verplaatst servicebezoek of no-shows. Supervisors kunnen on-demand planning instellen en taken in realtime toewijzen voor optimale toewijzing en gebruik van operationele middelen.

Het allGeo-platform host een reeks kant-en-klare apps die snel kunnen worden ingezet in een breed scala van industrieën, b.v. Planning, tijdklok, tracking & monitoring, kilometerstand, verzending, elektronische bezoekverificatie, veiligheid van alleenstaande werknemers en veldinspectie met behulp van QR / mobiele formulieren.

Bezoek www.allgeo.com voor meer informatie.